掐指一算,距離年底還有2個多月,眼看又要到了一年一度的年會高峰! 企業(yè)年會不只是一種形式,更代表著一種企業(yè)文化,代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈。身為優(yōu)秀的行政人員,相必老板一定跟你說了這樣的話:希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會……
那么,年會應(yīng)該如何籌備呢,活動管家就從幾個細節(jié)處入手,教你幾個重要的小環(huán)節(jié)吧!
一.確定年會的主題
隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化,企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點相出年會主題, 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機遇”等等,而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會甚至把年會作為本年度的公關(guān)計劃之一。
二.選定年會場地
一場成功的年會,合適的場地是前提。年會的場地分四種,選擇場地時可以先確定大致方向。
1.酒店
分為星級酒店和非星級酒店,星級酒店適合預(yù)算充足的企業(yè),非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。
適合:頒獎年會、公司總結(jié)、答謝客戶等
2.游艇
游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它也有一定的局限性,比如無法支撐太多的舞美效果,人數(shù)限制也比較大。
適合:人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)
選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點:
1、場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
2、場地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
3、場地服務(wù)包含哪些,是否有禮儀接待人員
4、場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算
5、場地安保,是否有應(yīng)急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全
6、場地報價,是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求,當(dāng)然,性價比越高越好
年底人事的工作都很繁重,而年會又是一年的重中之重,交給活動管家,專業(yè)的年會策劃公司,一站式解決年會問題。