不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)。
而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎(jiǎng)?不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個(gè)例子：
1)、項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。
2)、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。
3)、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。
4)、活動演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
5)、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
6)、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。
年會活動策劃注意事項(xiàng)
1)、年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
2)、年會時(shí)間安排：年會時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
3)、年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
4)、年會地點(diǎn)選擇：年會地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。
5)、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。
6)、年會節(jié)目策劃：年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.
7)、年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
8)、年會亮點(diǎn)策劃：年會亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
9)、年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會整體時(shí)間控制。
有了這么明確的年會策劃方案，你們還在擔(dān)心辦不好一個(gè)令人難忘的年會嗎!!!
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