繼上周推出預(yù)算5萬該怎么辦年會之后,小編得到了很多企業(yè)的行政HR反饋,大多數(shù)表示可以再出一篇類似的年會預(yù)算文章發(fā)出來,小編就在這害冷的冬天,用我顫抖的雙手寫出第二篇針對年會預(yù)算的文章:預(yù)算10萬怎么辦年會?
如果你還在為年會預(yù)算斤斤計較,就得看這篇文章,如果你手握10W預(yù)算但是無從下手,更得看這篇文章。
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特色場地
當(dāng)你有10萬的年會預(yù)算找場地是比較好找的一件事情,場地除了滿足交通方便和是否有住宿問題之外,其次在考慮其他問題,而且10萬的預(yù)算可以找一家?guī)в刑厣膱龅兀?郵輪或特色主題場地(如:博物館、高端私密會所、藝術(shù)文化館等等)場地預(yù)算花費(fèi)大概在2萬-3萬不等,最主要的是特色場地個性化定制的空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)比在五星級酒店好得多,例如:為了把場地搭配和倡導(dǎo)環(huán)保很好的連接在一起,可以用紙箱做成一個超大型的logo,然后員工們可以在上面簽到,這樣年會效果就可以放大化,而且員工覺得很有新穎,也沒有花費(fèi)額外的預(yù)算開支;正所謂“少花錢,辦好事”。
2
簽到區(qū)(費(fèi)用15000元)
在簽到背景板上同樣可以玩出花樣,例如做出和自家品牌相關(guān)的凹凸造型,數(shù)字和人物等等,(以昂立七周年慶典做為例),為了宣傳公司文化和加深內(nèi)部員工對公司歷程的了解,可以做一個企業(yè)歷程。電子屏簽到、人臉識別拍照簽到(以歐貝兒新品發(fā)布會為例)。如果覺得上面的電子屏簽到或人臉識別簽到太過于傳統(tǒng),可以采用微信簽到和微信上墻留言功能,當(dāng)然這也需要根據(jù)自家的員工年齡層次來做選擇。
除了以上的簽到模式之外還可以增加晚宴進(jìn)場的表演環(huán)節(jié),利用民間樂隊(duì)或迎賓妹紙來達(dá)到暖場的效果,(以某金融峰會晚宴為例)。如果你還想要把年會現(xiàn)場逼格拉升,則新增門頭設(shè)計制作部分,包括對門頭燈光的要求也可以一一展示出來,
其他所需部分
簽到桌花、指示牌、話筒臺標(biāo)等等
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主會場區(qū)(費(fèi)用28000元)
10萬的年會預(yù)算可以直接采用LED屏展示,如果場地舞臺足夠大,可以在倆側(cè)增加2塊副背景板,其中也包含了舞臺的搭建和紅地毯的鋪設(shè),(以浪潮市場精英年會為例)。
主會場其他部分,講臺、講臺鮮花、視頻切換設(shè)備。(年會上需要播放的所有視頻來回切換)
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燈光、音響(費(fèi)用25000元)
音響設(shè)備:
反聽音響、全頻音響、低音音箱、功放、均衡器、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺、立式支架、硅箱、周邊器材、音控師;
燈光設(shè)備:
LED帕燈、搖頭燈、搖頭燈logo片、面光par燈、移動燈光架、燈光師;
5
攝影攝像(費(fèi)用2800-5300元)
自己操碎了心,終于策劃出了一場堪稱完美的年會,但是在年會現(xiàn)場沒有及時的攝影記錄下來,無法抓拍定格現(xiàn)場精彩瞬間!用V.Photos云攝影圖片直播,刷爆朋友圈最麻溜了!專業(yè)攝影師現(xiàn)場拍照,云端數(shù)碼師同步修片,只要5分鐘,即可下載修好的美照。不僅如此,V.Photos云攝影直播相冊鏈接一鍵分享到朋友圈,不在現(xiàn)場的親朋好友,也可以假裝在你們年會現(xiàn)場喲。
(以洛杉磯旅游局10周年晚宴為例)
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演藝節(jié)目、人員(費(fèi)用16000元)
10萬的預(yù)算可以邀請專業(yè)演藝人員在年會上進(jìn)行表演,那么可以玩哪些表演節(jié)目呢?
爵士樂隊(duì)
優(yōu)點(diǎn):具有即興,能烘托現(xiàn)場氣氛
沙畫表演
優(yōu)點(diǎn):沙畫具有獨(dú)特的表演魅力,
能使現(xiàn)場觀眾進(jìn)入夢幻般的感覺和前所未有的視覺享受。
手影舞
優(yōu)點(diǎn):可以針對各個企業(yè)文化作充分地了解和認(rèn)識,
創(chuàng)作出極具企業(yè)個性的舞臺表演。
激光舞
優(yōu)點(diǎn):結(jié)合了激光表演的震撼性和魔術(shù)的趣味性,
演員在激光配合音樂可以做出:
抓光、打光、折光等具有新奇性的動作。
人員支持
禮儀小姐2名、主持人1名、化妝師2名、
弦樂迎賓3名、彩排老師1名
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抽獎功能(費(fèi)用3000元)
上面講到了每家的企業(yè)員工年齡層次不一,這時候就需要針對自家的員工年齡層次做一些不同的抽獎功能,例如:參加年會員工年齡層次偏大的則需要傳統(tǒng)大轉(zhuǎn)盤道具來實(shí)現(xiàn)進(jìn)行抽獎,反之年齡層次偏小的則可以采用時下比較流行的微信抽獎軟件來進(jìn)行抽獎;二選一即可。
適用范圍:以上所有的內(nèi)容都涵蓋在10萬預(yù)算以內(nèi)(場地餐飲費(fèi)用額外計算),采用了全套高端設(shè)備以及各種活動形式一體化的硬件支持。全新團(tuán)隊(duì)策劃設(shè)計,可以選擇一對一進(jìn)行服務(wù),并且針對年會制造亮點(diǎn)、高端節(jié)目、全程互動新體驗(yàn),使年會具有較強(qiáng)的視覺化體驗(yàn)。10萬預(yù)算適合多數(shù)高端公司使用并且年會效果極佳。